L’AFENA (Association Filière Endométriose Nouvelle-Aquitaine), acteur engagé au service de la santé et de l’endométriose, accélère son déploiement territorial. Dans le cadre stratégique du développement de nos sous-filières régionales, nous recrutons quatre assistant.e.s médico-administratif.ve.s pour renforcer nos équipes opérationnelles à Bordeaux, Poitiers et Limoges.
Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière en participant activement à l’organisation et à la fluidité des parcours de soins locaux, ce projet de déploiement est fait pour vous.
📍 Nos offres d’emploi
Nous recherchons des profils dynamiques et rigoureux pour des postes répartis sur quatre sites stratégiques de la région Nouvelle-Aquitaine :
- Bordeaux – CHU de Bordeaux
- Contrat : Temps plein
- Bordeaux – Clinique Tivoli (IFEM Endo)
- Contrat : Temps plein
- Poitiers – CHU de Poitiers
- Contrat : Mi-temps
- Limoges – CHU de Limoges
- Contrat : Mi-temps
📋 Fiche de poste : Assistant.e. Médico-Administratif.ve
Au cœur de la relation entre les professionnels de santé et l’association, vous assurez un rôle pivot pour le bon fonctionnement de la filière.
Missions principales
Assurer le soutien médico‑administratif nécessaire à l’organisation, la préparation et le suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP) des sous‑filières, en garantissant la fluidité des échanges entre les professionnels de santé et la conformité réglementaire des dossiers, dans le respect des exigences fixées par l’AFENA et l’ARS Nouvelle‑Aquitaine.
Activités
Organisation des RCP
- Planifier les réunions en lien avec les responsables de la sous‑filière.
- Envoyer les convocations et gérer les agendas des participants.
- Préparer l’ordre du jour et les documents nécessaires.
Gestion administrative des dossiers patients
- Collecter et vérifier les pièces médicales indispensables à la présentation en RCP.
- Assurer la conformité des dossiers selon les exigences légales et institutionnelles, et l’identitovigilance.
- Mettre à jour les bases de données et logiciels dédiés.
Support logistique et administratif
- Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus de réunion.
- Transmettre les comptes-rendus pour chaque patient au praticien référent.
- Diffuser les décisions prises aux équipes médicales concernées.
- Archiver les documents et garantir la traçabilité des décisions.
- Saisir l’activité de la sous-filière dans les tableaux de bord, réaliser des analyses quantitatives.
- Mettre en place des visio-conférences, en particulier pour la e-RCP.
- Gérer le flux de mails sécurisés.
- Soutien administratif et aide à l’organisation dans le cadre de l’animation d’actions d’amélioration des pratiques professionnelles (actions de formation) au sein de la sous-filière.
- Participer (présentiel ou distanciel) sur convocation aux réunions de managériales de l’AFENA (coordinateur ou président).
Coordination et communication
- Servir d’interface entre les médecins, paramédicaux et services administratifs.
- Faciliter la circulation de l’information entre les sous‑filières.
- Répondre aux sollicitations de l’AFENA et l’ARS Nouvelle-Aquitaine : le suivi et la transmission des indicateurs d’activité définis par l’AFENA et l’ARS Nouvelle-Aquitaine, et à la réalisation d’un répertoire de l’offre de prise en charge de l’endométriose au sein de la sous-filière.
- Participer à l’amélioration continue des processus organisationnels des RCP.
Profil recherché
- Formation : BTS Assistant de Gestion, BTS Secrétariat Médico-Social, ou équivalent. Une expérience dans le milieu hospitalier ou associatif est un atout majeur.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de planning).
- Connaissance des bases du secret médical et des règles de déontologie.
- Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale).
- Savoir-être :
- Sens aigu du service et de l’accueil.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Discrétion et éthique professionnelle irréprochable.
- Bonne capacité d’adaptation et d’analyse.
- Esprit d’équipe et sens de la communication.
📝 Candidater
Les postes sont ouverts dès maintenant. Pour candidater, merci de compléter notre formulaire de recrutement en ligne via le lien ci-dessous. Vous y trouverez les détails complets sur les missions, les conditions d’emploi et les modalités de réponse pour chaque site.
👉 Candidater sur le site de l’AFENA ou sur Indeed :
