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AFENA recrute un(e) assistant(e) medico-administrative

AFENA – CONTEXTE

Description : Association Filière Endométriose Nouvelle Aquitaine
Année de création : 2021
Nombre de collaborateurs : 3
Localisation : Locaux AFENA – ARS Nouvelle Aquitaine – 103 bis, rue de Belleville – 33063 Bordeaux

LES MISSIONS

  • Accueil téléphonique des adhérents
  • Gestion administrative des dossiers
  • Gestion de la liste des adhérents
  • Gestion de l’envoi des cotisations
  • Suivi des actions demandées pour le fonctionnement de l’association (programmation de réunions de bureaux restreints et pléniers, assemblée générale, procès-verbal des réunions)
  • Mise en place de visio-conférences
  • Transmission au médecin coordonnateur des questions reçues par l’intermédiaire du site internet

PROFIL RECHERCHÉ

  • Connaitre le fonctionnement d’une association
  • Bonnes capacités relationnelles
  • Savoir gérer les priorités
  • Maitriser l’orthographe
  • Maitriser l’informatique et les systèmes de visio-conférences
  • Avoir des notions concernant l’endométriose
  • Capacité à s’adapter aux différentes personnalités rencontrées
  • Organisé et rigoureux (tout en restant souple)
NOMBRE DE POSTE : 1 (1 ETP)
STATUT : CDD 1 AN RENOUVELABLE OU MISE A DISPOSITION
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : PRESIDENT DE L’ASSOCIATION ET BUREAU RESTREINT

RELATIONS FONCTIONNELLES 

  • Président de l’association
  • Médecin coordonnateur de l’association
  • Chargé de mission association
  • Bureau restreint AFENA et Bureau AFENA
  • Professionnels de santé en Nouvelle-Aquitaine concernés par l’endométriose

CANDIDATURES (CV + lettre de motivation) à adresser par mail avant le 15 mars 2022 au Professeur Claude Hocké, Président de l’AFENA